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Tipos y alcances de memoria

Elige dónde se aplica una memoria, qué representa y con qué intensidad Runner debe considerarla.

El alcance evita que un hecho llegue al trabajo incorrecto, mientras que el Tipo e Importancia ayudan a Runner a interpretarlo. Usa esta página cuando una memoria debe aplicarse a más de una tarea pero no necesariamente a cada tienda o persona.

Ruta de acceso: Centro de control → Agente → Memoria → Agregar una memoria, o abre una memoria existente para editarla.

Qué cubre esta guía

Podrás elegir el alcance más específico correcto, clasificar una memoria y usar etiquetas e importancia sin almacenar datos sensibles.

Disponibilidad y requisitos previos

  • La Memoria Unificada debe estar habilitada para la cuenta.
  • Abre Centro de control → Agente → Memoria → Agregar una memoria, o edita una memoria existente.
  • No uses ningún alcance para contraseñas, claves API, datos de tarjetas, códigos de autenticación u otros secretos.

Opciones de alcance

AlcanceÚsalo cuandoQué sucede después
Esta tiendaEl hecho es específico de la tienda actual, catálogo, marca o flujo de trabajo.Runner agrupa la memoria bajo el alcance de tienda y puede aplicarla al trabajo de esta tienda.
PersonalEl hecho describe tu propia preferencia de trabajo.Runner lo agrupa como Personal en lugar de compartirlo como una regla en todo el espacio de trabajo.
OrganizaciónEl hecho es una regla o convención aprobada compartida en el espacio de trabajo.Runner lo agrupa bajo Organización para que pueda informar trabajo más allá de una tienda.

Elige el alcance más específico que siga siendo útil. Por ejemplo, una regla de envío específica de una tienda no debe ser una memoria de Organización a menos que realmente se aplique en todas partes.

Opciones de tipo

TipoBuen usoEjemplo
PreferenciaUn estilo deseado o una opción de trabajo"Usa descripciones de productos concisas y editoriales."
CorrecciónUn hecho que Runner obtuvo incorrectamente antes"La ventana de devoluciones se indica en el documento de política aprobada."
ConvenciónUna regla de nomenclatura o formato repetible"Usa mayúsculas de oración para los títulos de colecciones."
ConocimientoUn hecho estable de negocio o producto"La colección insignia se llama Studio Essentials."
DecisiónUna opción aprobada que el trabajo futuro debe respetar"Mantén el pago como invitado habilitado."

No incluyas un secreto en un ejemplo o memoria. En su lugar, refiere a la ubicación de una credencial protegida en lugar de almacenar su valor.

Importancia y etiquetas

ControlPor qué es útilQué sucede después
BajaMantén disponible un hecho útil pero opcional.Runner le da menos peso cuando la información compite.
MediaUsa la prioridad normal para hechos de trabajo estables.Runner le da el peso medio predeterminado.
AltaMarca una regla o decisión aprobada importante.Runner le da más peso al elegir entre memorias relevantes.
EtiquetasFacilita la búsqueda y agrupación.Las etiquetas separadas por comas se guardan con la memoria; se requiere al menos una.

La importancia es una sugerencia de prioridad, no una instrucción para ignorar la solicitud actual, los permisos de cuenta o las restricciones de seguridad.

Clasificar una memoria

  1. Escribe el hecho como una oración clara.
  2. Pregunta dónde debe aplicarse: solo esta tienda, solo para ti, o en toda la organización.
  3. Selecciona el Tipo más cercano según por qué existe el hecho.
  4. Agrega un pequeño conjunto de etiquetas específicas.
  5. Comienza con importancia Media a menos que haya una razón clara para elegir Baja o Alta.
  6. Guarda y confirma que la fila aparezca bajo el encabezado de alcance esperado.

Estados y límites

  • La nueva memoria predeterminada usa Esta tienda, Preferencia e importancia Media.
  • La lista muestra el Tipo, Alcance, cuántas veces se usó la memoria y una hora de uso reciente relativa.
  • Editar Alcance mueve la memoria a un grupo diferente después de que la guardada tenga éxito.
  • La selección de memoria depende de la relevancia y prioridad; una memoria Alta no está garantizada que aparezca en cada respuesta.

Solución de problemas

  • Si una memoria influye en la tienda incorrecta, cambia su Alcance a Esta tienda en el proyecto correcto.
  • Si dos memorias entran en conflicto, edita o elimina la desactualizada en lugar de elevar ambas a Alta.
  • Si la búsqueda pierde una memoria, intenta palabras de su Contenido o Etiquetas, luego borra el filtro.
  • Si una convención compartida no es visible para los colaboradores, confirma que se guardó como Organización, no Personal.

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