Membres et invitations
Trouvez les membres de l'espace de travail, invitez un coéquipier et gérez l'accès en attente ou existant.
Ce que couvre ce guide : Vous inviterez le bon coéquipier et comprendrez quelles actions de membre nécessitent un accès propriétaire.
La page Membres affiche les membres actifs et les invitations en attente pour l'espace de travail sélectionné. Les invitations d'équipe sont séparées du lien de parrainage Inviter des amis dans la barre latérale de l'espace de travail.
Chemin d'accès : Nom de l'espace de travail → Paramètres → Membres.
Avant de commencer
- Confirmez l'espace de travail et l'adresse e-mail prévue.
- Examinez la capacité des sièges et recherchez d'abord un membre existant ou une invitation en attente.
- Les permissions de propriétaire sont requises pour les actions d'invitation et de gestion des membres affichées aux propriétaires.
Contrôles de la page Membres
| Contrôle ou valeur | Ce que cela signifie ou fait |
|---|---|
| Rechercher des membres | Filtre les lignes visibles par le nom ou l'e-mail d'un membre. |
| Sièges utilisés | Affiche les membres actuels par rapport à la capacité de l'espace de travail. Les invitations en attente affectent également si une autre invitation est autorisée. |
| Inviter des personnes | Ouvre le formulaire d'invitation pour les propriétaires de l'espace de travail. |
| Champ E-mail | Accepte l'adresse e-mail du coéquipier. Il n'y a pas de sélecteur de rôle dans le formulaire d'invitation. |
| Envoyer l'invitation | Envoie l'invitation après que l'e-mail soit valide et qu'un siège soit disponible. |
| Actif | La personne a rejoint l'espace de travail. |
| En attente / Pas encore rejoint | L'invitation n'a pas été acceptée. |
| Annuler | Annule immédiatement une invitation en attente sans autre confirmation. |
| Supprimer | Ouvre une confirmation avant qu'un propriétaire autorisé supprime un autre membre. |
| Quitter | Ouvre une confirmation avant que vous quittiez l'espace de travail. |
Inviter un coéquipier
- Confirmez le nom de l'espace de travail dans les paramètres.
- Ouvrez Membres.
- Examinez les sièges utilisés et recherchez l'e-mail pour éviter une invitation en double.
- Si vous êtes le propriétaire, sélectionnez Inviter des personnes.
- Entrez une adresse e-mail valide.
- Sélectionnez Envoyer l'invitation.
- Recherchez Invitation envoyée ou Invitation renvoyée.
- Confirmez que la personne apparaît comme En attente.
L'invitation n'ajoute la personne que lorsqu'elle ouvre le lien avec le bon compte et choisit Rejoindre. Les liens d'invitation peuvent afficher des états déjà acceptés, annulés, expirés, mauvais compte, siège plein ou autres erreurs. Runner ne promet pas une durée de vie d'invitation fixe ici.
Accepter une invitation
- Ouvrez le lien d'invitation de l'e-mail qui vous est adressé.
- Connectez-vous avec la même adresse e-mail qui a reçu l'invitation.
- Confirmez l'invitant et le nom de l'espace de travail affichés sur la page.
- Sélectionnez Rejoindre nom de l'espace de travail.
- Attendez Rejoint nom de l'espace de travail et confirmez que Runner ouvre cet espace de travail.
Sélectionner Rejoindre ajoute votre compte à l'espace de travail ; cela ne crée pas un magasin séparé ou ne change le rôle d'un autre membre. Si Runner affiche Mauvais compte, sélectionnez Se déconnecter, puis connectez-vous avec l'adresse invitée. S'il affiche L'espace de travail est plein, sélectionnez Compris et demandez à l'invitant de libérer un siège ou de mettre à jour le plan avant d'utiliser le même lien à nouveau.
Gérer l'accès avec prudence
Annuler une invitation en attente
- Recherchez l'e-mail en attente.
- Sélectionnez Annuler uniquement quand vous avez l'intention d'invalider cette invitation.
- Vérifiez que la ligne en attente n'apparaît plus.
Le flux coché n'affiche pas une deuxième confirmation pour Annuler.
Supprimer un membre ou quitter
- Trouvez la ligne du membre correct.
- Sélectionnez Supprimer, ou sélectionnez Quitter sur votre propre ligne.
- Lisez la confirmation, y compris la perte d'accès aux projets de l'espace de travail.
- Annulez si l'accès doit rester.
- Confirmez uniquement quand l'espace de travail et la personne sont corrects.
Un propriétaire ne peut pas être supprimé de la ligne propriétaire dans l’interface. Les actions de gestion des membres suivent également la hiérarchie des rôles, donc une action visible ou tentée peut toujours être rejetée quand votre rôle ne le permet pas.
Dépannage
| État | Que faire |
|---|---|
| Inviter des personnes est absent | Demandez au propriétaire de l'espace de travail d'envoyer l'invitation. |
| La capacité des sièges est atteinte | Résolvez une invitation en attente inutilisée ou demandez au propriétaire d'examiner le plan de l'espace de travail. |
| L'e-mail est rejeté | Vérifiez l'adresse complète et corrigez toute erreur de formatage. |
| L'invitation appartient à un autre compte | Connectez-vous avec l'e-mail invité avant de choisir Rejoindre. |
| L'invitation est expirée ou annulée | Demandez au propriétaire de l'espace de travail d'envoyer une nouvelle invitation. |
| L'espace de travail est plein | Demandez à l'invitant de libérer un siège ou de mettre à jour le plan de l'espace de travail, puis réessayez le lien. |
| L'invitation a déjà été acceptée | Sélectionnez Aller à Runner AI et ouvrez l'espace de travail à partir de votre sélecteur d'espace de travail. |
| La recherche n'affiche aucun résultat | Effacez ou raccourcissez la recherche, puis vérifiez l'espace de travail sélectionné. |