文档工作区
成员和邀请
查找工作区成员、邀请队友并管理待处理或现有访问权限。
本指南内容: 您将邀请正确的队友,并了解哪些成员操作需要所有者访问权限。
成员页面显示所选工作区的活跃成员和待处理邀请。团队邀请与工作区侧边栏中的邀请朋友推荐链接分开。
进入路径: 工作区名称 → 设置 → 成员。
开始前
- 确认工作区和预期的电子邮件地址。
- 查看座位容量,并首先搜索现有成员或待处理邀请。
- 所有者权限是执行显示给所有者的邀请和成员管理操作所必需的。
成员页面控件
| 控件或值 | 含义或作用 |
|---|---|
| 搜索成员 | 按成员的名称或电子邮件过滤可见行。 |
| 已使用座位 | 显示当前成员与工作区容量的对比。待处理邀请也会影响是否允许另一个邀请。 |
| 邀请人员 | 打开邀请表单。工作区所有者可以看到此操作。 |
| 电子邮件字段 | 接受队友的电子邮件地址。邀请表单中没有角色选择器。 |
| 发送邀请 | 在电子邮件有效且座位可用后发送邀请。 |
| 活跃 | 该人已加入工作区。 |
| 待处理 / 尚未加入 | 邀请尚未被接受。 |
| 取消 | 立即取消待处理邀请,不再进行二次确认。 |
| 删除 | 在授权所有者删除另一个成员前打开确认。 |
| 离开 | 在您离开工作区前打开确认。 |
邀请队友
- 在设置中确认工作区名称。
- 打开成员。
- 查看已使用座位并搜索电子邮件以避免重复邀请。
- 如果您是所有者,选择邀请人员。
- 输入有效的电子邮件地址。
- 选择发送邀请。
- 查找邀请已发送或邀请已重新发送。
- 确认该人显示为待处理。
邀请在该人用正确的账户打开链接并选择加入前不会添加该人。邀请链接可能显示已接受、已取消、已过期、错误账户、座位已满或其他错误状态。Runner 在此不承诺固定的邀请生命周期。
接受邀请
- 打开发送到您的电子邮件中的邀请链接。
- 使用收到邀请的相同电子邮件地址登录。
- 确认页面上显示的邀请者和工作区名称。
- 选择加入 工作区名称。
- 等待已加入 工作区名称并确认 Runner 打开该工作区。
选择加入会将您的账户添加到工作区;它不会创建单独的商店或更改另一个成员的角色。如果 Runner 显示错误账户,选择登出,然后使用受邀地址登录。如果显示工作区已满,选择知道了并要求邀请者在再次使用同一链接前释放座位或更新计划。
谨慎管理访问权限
取消待处理邀请
- 搜索待处理电子邮件。
- 仅当您打算使该邀请失效时,选择取消。
- 验证待处理行不再出现。
选中的流程不为取消显示第二个确认。
删除成员或离开
- 找到正确的成员行。
- 选择删除,或在您自己的行上选择离开。
- 阅读确认,包括对工作区项目的访问权限丧失。
- 如果访问权限应保持,请取消。
- 仅当工作区和人员正确时才确认。
在界面中,所有者无法从所有者行中删除。成员管理操作也遵循角色层次结构,因此当您的角色不允许时,可见或尝试的操作仍可能被拒绝。
故障排除
| 状态 | 要做什么 |
|---|---|
| 邀请人员缺失 | 要求工作区所有者发送邀请。 |
| 座位容量已达到 | 解决未使用的待处理邀请或要求所有者查看工作区计划。 |
| 电子邮件被拒绝 | 检查完整地址并更正任何格式错误。 |
| 邀请属于另一个账户 | 在选择加入前使用受邀电子邮件登录。 |
| 邀请已过期或已取消 | 要求工作区所有者发送新邀请。 |
| 工作区已满 | 要求邀请者释放座位或更新工作区计划,然后再试一次链接。 |
| 邀请已被接受 | 选择转到 Runner AI 并从工作区切换器打开工作区。 |
| 搜索显示无结果 | 清除或缩短搜索,然后验证所选工作区。 |