ドキュメントワークスペース
メンバーと招待
ワークスペースメンバーを見つけ、チームメイトを招待し、保留中または既存のアクセスを管理します。
このガイドの内容: 正しいチームメイトを招待し、どのメンバーアクションがオーナーアクセスを必要とするかを理解します。
メンバー ページには、選択したワークスペースのアクティブなメンバーと保留中の招待が表示されます。 チーム招待は、ワークスペースサイドバーの 友人を招待 リファーラルリンクとは別です。
エントリパス: ワークスペース名 → 設定 → メンバー。
開始する前に
- ワークスペースと目的のメールアドレスを確認してください。
- シート容量を確認し、既存のメンバーまたは保留中の招待を最初に検索してください。
- 招待とメンバー管理アクションにはオーナー権限が必要です。
メンバーページコントロール
| コントロールまたは値 | 意味または動作 |
|---|---|
| メンバーを検索 | メンバーの名前またはメールアドレスで表示行をフィルタリングします。 |
| 使用されたシート | ワークスペース容量に対する現在のメンバーを表示します。保留中の招待も別の招待が許可されるかどうかに影響します。 |
| 人を招待 | ワークスペースオーナー向けの招待フォームを開きます。 |
| メールフィールド | チームメイトのメールアドレスを受け入れます。招待フォームにはロールセレクターがありません。 |
| 招待を送信 | メールが有効で、シートが利用可能な場合、招待を送信します。 |
| アクティブ | その人はワークスペースに参加しています。 |
| 保留中 / まだ参加していない | 招待はまだ受け入れられていません。 |
| キャンセル | 別の確認なしで保留中の招待をすぐにキャンセルします。 |
| 削除 | 認可されたオーナーが別のメンバーを削除する前に確認を開きます。 |
| 退出 | ワークスペースを退出する前に確認を開きます。 |
チームメイトを招待する
- 設定でワークスペース名を確認します。
- メンバー を開きます。
- 使用されたシートを確認し、メールを検索して重複招待を避けます。
- オーナーの場合は、人を招待 を選択します。
- 有効なメールアドレスを入力します。
- 招待を送信 を選択します。
- 招待が送信されました または 招待が再送信されました を探します。
- その人が 保留中 として表示されることを確認します。
招待は、その人が正しいアカウントでリンクを開き、参加 を選択するまで、その人を追加しません。招待リンクは、既に受け入れられた、キャンセルされた、期限切れ、間違ったアカウント、シート満杯、またはその他のエラー状態を表示できます。Runner はここで固定された招待有効期限を保証しません。
招待を受け入れる
- あなたにアドレスされたメールから招待リンクを開きます。
- 招待を受け取ったのと同じメールアドレスでサインインします。
- ページに表示されている招待者とワークスペース名を確認します。
- ワークスペース名 に参加 を選択します。
- ワークスペース名 に参加しました を待ち、Runner がそのワークスペースを開くことを確認します。
参加 を選択するとアカウントがワークスペースに追加されます。別のストアを作成したり、別のメンバーのロールを変更したりすることはありません。Runner が 間違ったアカウント を表示する場合は、サインアウト を選択してから、招待されたアドレスでサインインしてください。ワークスペースがいっぱいです と表示される場合は、わかりました を選択し、招待者に同じリンクを再度使用する前にシートを解放するか、プランを更新するよう依頼してください。
アクセスを慎重に管理する
保留中の招待をキャンセルする
- 保留中のメールを検索します。
- その招待を無効にする場合にのみ キャンセル を選択します。
- 保留中の行が表示されなくなったことを確認します。
チェックされたフローは キャンセル の2番目の確認を表示しません。
メンバーを削除するか退出する
- 正しいメンバー行を見つけます。
- 削除 を選択するか、自分の行で 退出 を選択します。
- ワークスペースプロジェクトへのアクセス喪失を含む確認を読みます。
- アクセスが残る場合はキャンセルします。
- ワークスペースと人が正しい場合にのみ確認します。
インターフェースでは、オーナー行からオーナーを削除することはできません。メンバー管理アクションはロール階層に従うため、表示または試行されたアクションは、ロールがそれを許可しない場合でも拒否される可能性があります。
トラブルシューティング
| 状態 | 対応方法 |
|---|---|
| 人を招待 が表示されない | ワークスペースオーナーに招待を送信するよう依頼してください。 |
| シート容量に達している | 未使用の保留中招待を解決するか、オーナーにワークスペースプランを確認するよう依頼してください。 |
| メールが拒否される | 完全なアドレスを確認し、フォーマットエラーを修正してください。 |
| 招待が別のアカウントに属している | 参加 を選択する前に、招待されたメールでサインインしてください。 |
| 招待が期限切れまたはキャンセルされている | ワークスペースオーナーに新しい招待を送信するよう依頼してください。 |
| ワークスペースがいっぱいです | 招待者に同じリンクを再度試す前に、シートを解放するか、ワークスペースプランを更新するよう依頼してください。 |
| 招待は既に受け入れられています | Runner AI に移動 を選択し、ワークスペーススイッチャーからワークスペースを開きます。 |
| 検索に結果が表示されない | 検索をクリアまたは短縮してから、選択したワークスペースを確認します。 |